실무연구자료

제소전화해조서 작성방법, 계약서 문장을 화해조항으로 바꾸는 6쌍 전후 예시

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현행 법령 기준 · 서류 작성 가이드

계약서 문장을 그대로 붙여 넣으면 될까요?
조서에 들어갈 문장은 다시 써야 합니다

특약을 화해조항 초안으로 바꾸는 순서와 전후 비교, 작성동의서·비용 구조까지 정리했습니다.

6쌍계약서 문장 전후 비교
3유형기한 · 조건 · 동시이행
5항목제출 전 마지막 점검

이런 상황이라면 이 글이 맞습니다

  • 계약서는 이미 썼고, 그 내용으로 제소전화해를 신청하려는 임대인
  • 특약에 "성실히 납부한다", "원상복구한다" 같은 문장이 많아 조서로 옮겨도 되는지 궁금한 분
  • 임차인에게 제소전화해조서작성동의서를 받아 두었는데 다음 단계를 모르는 분
  • 제소전 화해조서 작성비용이 어떤 항목으로 나뉘는지 먼저 알고 싶은 분

제소전화해조서 작성방법, 당사자가 직접 쓰는 것은 무엇인가요?

제소전화해조서 작성방법을 찾는 임대인이 실제로 쓰는 것은 조서가 아니라, 화해신청서에 붙일 화해조항 초안입니다. 「민사소송법」 제386조는 화해가 성립된 때 법원사무관등이 조서에 당사자, 법정대리인, 청구의 취지와 원인, 화해조항, 날짜와 법원을 표시하고 판사와 법원사무관등이 기명날인 또는 서명한다고 정합니다. 조서의 형식은 법원이 갖추고, 당사자는 그 안에 담길 내용을 준비하는 구조입니다.

신청은 같은 법 제385조 제1항에 따라 청구의 취지·원인과 다투는 사정을 밝혀 상대방의 보통재판적이 있는 곳의 지방법원에 할 수 있습니다. 화해조항은 기일에 양쪽이 확인한 문장이 조서에 옮겨지는 부분이라, 초안 문장 하나하나가 강제집행 가능 여부를 좌우합니다.

화해조항은 법원과 집행관이 문장만 보고 할 일을 알 수 있어야 하므로, 계약서 문장을 옮길 때 아래 세 원칙을 지킵니다.

① 특정

날짜·금액·면적·목적물을 숫자와 별지 도면·사진으로 적습니다. "만기", "해당 점포"처럼 계약서를 봐야 아는 말은 풀어 씁니다.

② 이행형 끝말

"지급한다", "인도한다", "철거한다"처럼 누가 무엇을 하는지 끝나는 문장으로 씁니다. "노력한다", "협의한다"는 의무가 흐려집니다.

③ 유형 구분

날짜가 오면 하는 일, 조건이 생기면 하는 일, 상대가 먼저 해야 하는 일을 한 조항에 섞지 않고 항을 나눕니다.

특정이 빠지면 집행관이 어느 공간을 비워야 하는지 알 수 없고, 끝말이 흐리면 의무인지 다툼이 생기며, 유형이 섞이면 집행문 단계와 집행개시 단계에서 증명할 것이 엇갈립니다.

계약서 문장을 화해조항으로 바꾸면 어떻게 달라질까요? 전후 6쌍

제소전화해조서 작성방법은 전후 비교로 보면 가장 빨리 익힐 수 있습니다. 아래 6쌍은 설명을 위한 가상의 예로, 왼쪽은 계약서에 흔한 문장, 오른쪽은 같은 취지의 화해조항 초안입니다. 실제 조항은 계약 조건과 합의 내용에 따라 달라지므로 무엇이 바뀌었는지를 보시면 됩니다.

1. 월세 납부

BEFORE · 계약서임차인은 월세를 성실히 납부한다.
AFTER · 화해조항피신청인은 신청인에게 차임으로 매월 ○일까지 금 ○원을 신청인 명의의 ○○은행 계좌로 지급한다.

바뀐 점 · "성실히"는 의무의 내용이 없습니다. 지급일·금액·지급 방법을 적어야 연체 여부를 날짜로 따질 수 있습니다.

2. 만기 명도

BEFORE · 계약서계약 만료 시 점포를 비워준다.
AFTER · 화해조항피신청인은 신청인에게 ○○년 ○월 ○일 별지 목록 기재 건물 중 별지 도면 표시 ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㄱ의 각 점을 순차로 연결한 선내 ○○㎡ 부분을 인도한다.

바뀐 점 · "계약 만료 시"를 달력 날짜로, "점포"를 도면상 위치와 면적으로 바꿉니다. 건물의 일부만 빌려준 경우 도면이 목적물 특정의 핵심입니다.

3. 원상복구

BEFORE · 계약서임차인은 퇴거 시 원상복구한다.
AFTER · 화해조항피신청인은 제2항의 인도일까지 별지 사진 목록 1 내지 5 기재 시설(간판, 칸막이, 주방 설비)을 자신의 비용으로 철거한다.

바뀐 점 · 범위와 기한을 정합니다. 철거처럼 남이 대신할 수 있는 작업은 「민법」 제389조 제2항 후단에 따라 채무자의 비용으로 제삼자에게 하게 할 것을 법원에 청구할 수 있고, 「민사집행법」 제260조 제1항은 이때 제1심 법원이 채권자의 신청에 따라 결정을 하여야 한다고 정합니다.

4. 보증금 반환

BEFORE · 계약서임대인은 계약 종료 시 보증금을 반환한다.
AFTER · 화해조항신청인은 피신청인으로부터 제2항 기재 부분을 인도받음과 동시에 피신청인에게 보증금 ○원에서 인도일까지의 연체 차임과 관리비를 공제한 나머지 돈을 지급한다.

바뀐 점 · 인도와 보증금 반환을 "동시에"로 묶는 동시이행 문구입니다. 공제 항목과 정산 기준일을 적어 두면 금액 다툼이 줄고, 임차인을 지키는 균형 조항이 됩니다.

5. 연체 해지

BEFORE · 계약서월세를 연체하면 계약을 해지할 수 있다.
AFTER · 화해조항피신청인의 차임연체액이 3기의 차임액에 달하는 때에는 신청인은 임대차계약을 해지할 수 있고, 피신청인은 해지 통지를 받은 날부터 ○일 이내에 제2항 기재 부분을 인도한다.

바뀐 점 · 상가는 「상가건물 임대차보호법」 제10조의8이 차임연체액이 3기의 차임액에 달하는 때 해지를 정하고, 상가법이 적용되지 않는 주택 등 건물은 「민법」 제640조가 2기의 차임액에 달하는 때를 정합니다. 조문 기준보다 임차인에게 불리하게 쓰면 문제가 될 수 있습니다.

6. 비용 부담

BEFORE · 계약서제소전화해 비용은 임차인이 부담한다.
AFTER · 화해조항화해비용은 각자 부담한다. (또는 합의한 대로 부담자를 적는다)

바뀐 점 · 「민사소송법」 제389조는 화해비용을 특별한 합의가 없으면 각자 부담한다고 정합니다. 계약서와 다른 합의를 했다면 조항에 그대로 적어야 기준이 분명해집니다.

6쌍의 패턴은 단순합니다. 주어는 신청인·피신청인으로, 시점은 날짜로, 대상은 별지로, 끝말은 이행 동사로 바뀝니다. 제소전화해조서 작성방법을 따로 외우기보다 계약서 문장마다 "누가·언제·무엇을·어떻게"가 다 들어 있는지 확인하는 것이 가장 빠른 점검입니다.

기한형·조건형·동시이행형 조항은 왜 섞으면 안 될까요?

제소전화해조서 작성방법에서 조항 유형을 나누는 이유는 집행 단계에서 요구받는 증명이 다르기 때문입니다. 화해조서는 「민사집행법」 제56조 제5호의 "소송상 화해, 청구의 인낙(認諾) 등 그 밖에 확정판결과 같은 효력을 가지는 것"에 해당하는 집행권원이고, 같은 법 제57조는 "제56조의 집행권원에 기초한 강제집행에 대하여는 제58조 및 제59조에서 규정하는 바를 제외하고는 제28조 내지 제55조의 규정을 준용한다"고 정합니다.

제57조로 준용되는 조문 중 명도 조항과 맞닿는 것이 집행문 부여에 관한 제30조 제2항, 집행개시 요건에 관한 제40조 제1항과 제41조 제1항입니다. 같은 인도 의무라도 문장 구조에 따라 작동하는 조문이 달라집니다.

조항 유형문장 예(가상의 예)집행에서 필요한 것조문 근거(제57조 준용)
확정기한형○○년 ○월 ○일 인도한다그 시일이 지난 뒤에 강제집행 개시민사집행법 제40조 제1항
조건형3기 연체로 해지되면 인도한다조건 성취를 증명하는 서류를 제출해야 집행문 부여민사집행법 제30조 제2항
동시이행형보증금을 지급받음과 동시에 인도한다채권자가 반대의무의 이행 또는 이행의 제공을 하였다는 것을 증명해야 개시민사집행법 제41조 제1항

한 조항에 "만기일 또는 3기 연체 중 먼저 오는 때, 보증금 반환과 동시에 인도한다"처럼 세 유형을 겹쳐 쓰면, 집행문 단계에서 증명할 것과 집행개시 단계에서 증명할 것이 뒤섞입니다. 실무에서는 만기 인도 조항과 연체 해지 인도 조항을 항으로 나누고, 보증금 반환 조항을 별도로 두어 정리하는 경우가 많습니다.

동시이행형 인도 조항을 임대인이 집행하려면 보증금 잔액의 지급이나 이행 제공을 증명해야 하므로, 정산 방법을 미리 정해 두면 준비가 수월합니다.

내 계약서는 어느 쪽일까? 갈림길 3가지

갈림길 1 · 강행규정과 부딪힐 수 있는 특약

「상가건물 임대차보호법」 제15조는 "이 법의 규정에 위반된 약정으로서 임차인에게 불리한 것은 효력이 없다"고 정하고, 「주택임대차보호법」 제10조도 같은 취지를 둡니다. 갱신요구를 미리 포기하게 하는 문장 등을 그대로 옮기면 보정명령 사유가 될 수 있습니다. 환산보증금을 넘는 상가는 제2조 제3항에 열거된 조문만 적용되고 제15조는 그 열거에 없으므로 따로 확인합니다.

갈림길 2 · 명도 조항을 어떤 유형으로 쓸지

만기 날짜가 분명하면 확정기한형이 단순합니다. 연체처럼 사건이 생겨야 인도 의무가 생기면 조건형, 보증금 반환과 묶으면 동시이행형이 되고, 계약 구조에 따라 나은 조합이 달라집니다.

갈림길 3 · 동의서는 받았지만 기일 협조가 불확실한 임차인

동의서에 서명했더라도 기일에 나오지 않으면 화해가 성립되지 않은 것으로 처리될 수 있습니다. 화해조항 초안을 미리 보여 주고 이견을 정리해 두는 것이 가장 현실적인 대비입니다.

세 갈림길 중 하나라도 해당하면 특약 원문을 보고 판단해야 정확합니다. 무료 전화상담 02-591-2334로 상황만 말씀해 주시면 확인해 드립니다.

제소전화해조서작성동의서란 무엇이고, 동의서만으로 조서가 되나요?

제소전화해조서작성동의서는 임대차계약을 맺으면서 임차인이 제소전화해 절차에 응하겠다는 뜻을 적어 둔 서면을 실무에서 부르는 이름입니다. 동의서는 화해하겠다는 약속의 흔적일 뿐 조서를 대신하지 못하고, 조서는 기일에서 화해가 성립되어야 만들어집니다.

「민법」 제731조는 화해를 "당사자가 상호양보하여 당사자간의 분쟁을 종지할 것을 약정함으로써 그 효력이 생긴다"고 정합니다. 제소전화해조서 역시 임대인과 임차인이 같은 화해조항을 받아들여야 성립하므로, 임차인 동의 없이 임대인 혼자 만드는 조서는 없습니다. 제소전화해는 임대인 전용 장치가 아니라 차임·인도 같은 임차인의 의무와 보증금 반환 같은 임대인의 의무를 함께 적는 균형 조서라는 점이 출발점입니다.

임대인 · "동의서에 도장까지 받았으니, 임차인은 기일에 안 나와도 조서가 나오는 것 아닌가요?"
판정 · 「민사소송법」 제387조 제2항은 "신청인 또는 상대방이 기일에 출석하지 아니한 때에는 법원은 이들의 화해가 성립되지 아니한 것으로 볼 수 있다"고 정합니다. 곧바로 불성립이 된다고 단정할 수는 없지만, 불성립으로 처리될 수 있는 위험은 동의서로 없어지지 않습니다.

화해가 성립되지 않으면 같은 법 제388조에 따라 당사자는 소제기신청을 할 수 있고, 이 신청은 불성립 조서등본이 송달된 날부터 2주 이내에 하여야 하며 그 기간은 불변기간입니다.

동의서를 쓸 때는 화해조항 초안을 별지로 묶어 임차인이 무엇에 동의했는지 분명히 해 두는 것이 좋습니다. 또한 「민사소송법」 제385조 제2항은 "당사자는 제1항의 화해를 위하여 대리인을 선임하는 권리를 상대방에게 위임할 수 없다"고 정하므로, "임차인은 화해 대리인 선임을 임대인에게 맡긴다" 같은 문장은 동의서에 넣지 않습니다.

제소전 화해조서 작성비용은 어떤 항목으로 나뉘나요?

제소전 화해조서 작성비용은 법원비용, 서류 발급 비용, 대리인 보수, 성립 뒤 집행 준비 비용으로 나뉩니다. 법원비용은 실비라 사안별로 안내받는 것이 정확합니다.

법원비용(인지·송달료)신청할 때 법원에 내는 실비, 사안별 안내
첨부서류 발급등기사항증명서, 건축물대장, 토지대장, 인감증명서 등 발급 비용
대리인 보수신청서·화해조항 설계와 접수·기일 진행을 맡길 때의 보수
성립 뒤 집행 준비집행문·송달증명 발급 등은 별도 항목
부담 기준 · 민사소송법 제389조(특별한 합의가 없으면 각자 부담)

「민사소송법」 제389조는 "화해비용은 화해가 성립된 경우에는 특별한 합의가 없으면 당사자들이 각자 부담하고, 화해가 성립되지 아니한 경우에는 신청인이 부담한다"고 정하고, 소제기신청이 있으면 화해비용을 소송비용의 일부로 한다는 단서를 둡니다. 계약서에 임차인 부담으로 적어 두었다면 화해조항에도 같은 합의를 적어야 조서 기준이 계약서와 어긋나지 않습니다.

법도의 대리인 보수는 쌍방 선임 기준으로 월 임대료 1,000만 원 미만이면 70만 원, 1,000만 원 이상이면 100만 원(부가가치세 별도)이며, 법원비용은 실비로 따로 듭니다. 관할합의서를 갖추어 진행하므로 건물이 있는 지역과 관계없이 같은 기준으로 안내해 드립니다.

제소전화해조서 작성방법, 옮겨 적은 뒤 무엇을 점검할까요?

오늘 할 수 있는 1차 조치는 계약서 특약을 한 줄씩 아래 워크시트에 옮겨 보는 것입니다. 빈칸이 남는 문장은 화해조항으로 바로 쓰기 어렵다는 신호이고, 상담에서 먼저 확인할 부분입니다.

계약서 원문누가언제무엇을어떻게유형
(특약 1)________________기한·조건·동시이행
(특약 2)________________기한·조건·동시이행
(특약 3)________________기한·조건·동시이행

워크시트를 채운 뒤에는 제출 전 점검 다섯 가지를 확인합니다. 조항끼리 연결이 틀리면 조서 전체를 다시 손봐야 할 수 있습니다.

1

지시어 오기 · "같은 항", "위 조항", "전항" 같은 말이 엉뚱한 조항을 가리키지 않는지 봅니다. 조항 순서를 바꾸면 지시 대상도 바뀌므로 조항 번호를 직접 적는 편이 안전합니다.

2

조항 번호 연결 · 인도 조항이 "제2항 기재 부분"을 가리키면 제2항에 실제로 목적물과 면적이 적혀 있는지 대조합니다.

3

당사자 표시 · 이름·주소가 계약서, 등기사항증명서, 인감증명서와 같은지 확인합니다. 법인은 법인등기부의 상호와 대표자를 기준으로 맞춥니다.

4

끝말 점검 · 의무 조항에 "노력한다", "협의한다", "가능하다"가 남아 있지 않은지 찾습니다.

5

강행규정 특약 · 갈림길 1의 문장을 계약서에서 그대로 옮겨 오지 않았는지 다시 봅니다.

제소전화해조서 작성방법은 결국 문장을 짧고 구체적으로 만드는 작업입니다. 엄정숙 변호사가 15년간 제소전화해 3,600건 이상을 직접 성립시키며 반복해 확인해 온 항목을 추린 것이 위 점검표입니다.

제소전화해조서 신청 전 자주 묻는 질문

제소전화해조서 작성방법과 함께 가장 많이 묻는 세 가지를 정리했습니다.

제소전화해조서 필요서류는 무엇인가요?

제소전화해조서 신청에는 화해조항을 담은 신청서와 첨부서류가 필요합니다. 첨부서류는 임대차계약서 사본, 등기사항증명서, 건축물대장, 토지대장, 인감을 찍은 위임장, 관할합의서이고, 목적물이 1층의 일부라면 도면도 챙깁니다. 인감증명서는 발급 2개월 이내의 것을 쓰고, 법인은 법인인감증명서와 법인등기부를 준비합니다.

제소전화해신청서 제출방법은 어떻게 되나요?

제소전화해신청서는 「민사소송법」 제385조 제1항에 따라 상대방의 보통재판적이 있는 곳의 지방법원에 낼 수 있고, 실무에서는 관할합의서를 함께 첨부해 접수합니다. 대리인을 선임하면 접수와 기일 진행을 대리인이 맡지만, 같은 조 제3항은 법원이 필요한 경우 대리권의 유무를 조사하기 위하여 당사자본인 또는 법정대리인의 출석을 명할 수 있다고 정하므로, 출석 요청이 오면 따라야 합니다.

제소전 화해 변호사 쌍방대리는 가능한가요?

「민사소송법」 제385조 제2항은 당사자가 화해를 위하여 대리인을 선임하는 권리를 상대방에게 위임할 수 없다고 정하므로, 임대인이 임차인의 대리인까지 정해 주는 방식은 허용되지 않습니다. 건물 인도 공정증서는 공증인법 제56조의3 제2항이 촉탁 때 상대방 대리와 쌍방대리를 명문으로 막아 구조가 다릅니다. 구체적인 대리 구조는 상담 때 위임장 형식과 함께 확인하세요.

전화로 확인하면 좋은 질문 3가지

  1. "제 계약서 특약 중 조서에 그대로 옮기면 안 되는 문장이 있나요?"
  2. "원상복구 범위를 사진이나 도면으로 특정해도 되나요?"
  3. "동의서를 받았는데 임차인이 기일에 안 나오면 어떻게 되나요?"

세 질문은 계약서 원문을 봐야 답이 정해집니다. 무료 전화상담 02-591-2334에서 계약서 사진만 준비해 말씀해 주시면 됩니다.

계약서와 특약 사본을 준비해 두시면 상담이 빨라집니다. 전화로 상황만 말씀해 주시면, 사안에 맞는 정확한 견적을 이메일로 보내드립니다. 온라인 상담과 비용 안내는 상단 메뉴에서도 확인하실 수 있습니다.

02-591-2334
안내 · 본 내용은 정보 제공을 위한 일반적인 설명으로, 실제와 다를 수 있고 개별 사정에 따라 결론과 진행 절차가 달라질 수 있습니다. 정확한 사항은 무료 전화상담(02-591-2334) 시 안내해 드립니다.

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