제소전 화해조서 절차 시간을 물으면 흔히 '평균 6개월'이라는 숫자 하나로 답이 끝납니다. 그런데 계약 일정을 짜는 임대인에게 필요한 것은 숫자 하나가 아니라, 그 6개월 가운데 본인이 실제로 움직여야 하는 시간이 얼마인지, 그리고 어느 구간이 본인 손에 달려 있는지입니다.

아래에서는 제소전화해 절차를 다섯 단계로 나누고 단계마다 '의뢰인이 쓰는 시간'과 '달력 위에서 흐르는 시간'을 나란히 놓았습니다. 이어서 계약 개시일에서 거꾸로 세는 신청 시점, 의뢰인이 줄일 수 있는 지연과 줄일 수 없는 지연, 조서가 나오기 전 공백기의 대비책을 민사소송법 조문과 함께 정리합니다.

제소전 화해조서 절차 시간, 단계별로 나누면 어떻게 되나요?

제소전 화해조서 절차 시간은 신청부터 조서 송달까지 평균 6개월(사건에 따라 3~9개월)이지만, 의뢰인이 직접 쓰는 시간은 전화상담·자료 전달·입금 세 가지에 그칩니다. 나머지 달력 시간은 대부분 법원 접수 뒤 기일이 잡히고 열리기까지의 구간에서 흐릅니다.

표에서 보듯 의뢰인이 직접 움직이는 일은 ①~③단계에 몰려 있습니다. 법도 엄정숙 변호사가 15년 동안 3,600건이 넘는 제소전화해를 직접 성립시키며 다듬어 온 진행 방식도, 의뢰인의 몫을 이 세 단계로 줄이고 나머지 서류 작성과 법원 대응은 변호사가 맡는 구조입니다.

반대로 ④·⑤단계는 의뢰인이 시간을 들일 일이 거의 없지만, 달력 위에서는 가장 오래 기다리는 구간입니다. 제소전 화해조서 절차 시간을 줄이고 싶다면 기다리는 구간을 재촉하기보다, ②단계를 빨리 끝내고 접수 뒤 보정이 나올 여지를 줄이는 쪽이 현실적입니다.

계약 개시일에서 거꾸로 세면, 언제 신청해야 하나요?

제소전화해 신청 시점은 계약 개시일이나 입주일에서 평균 6개월을 거꾸로 세되, 길게는 9개월이 걸릴 수 있다는 점까지 여유로 잡는 것이 좋습니다. 계약 개시 전에 조서를 받기 어려운 일정이라면, 계약서에 서명하는 날 신청 서류를 함께 받아 접수를 최대한 앞당기는 것이 차선입니다.

제소전화해는 소송 전에 한쪽 당사자가 신청하는 절차입니다. 「민사소송법」(이하 민소법) 제385조 제1항은 민사상 다툼에 관하여 당사자가 청구의 취지·원인과 다투는 사정을 밝혀 상대방의 보통재판적이 있는 곳의 지방법원에 화해를 신청할 수 있다고 정합니다. 신청서에 담길 청구의 취지와 화해조항은 계약 내용에서 나오므로, 계약 조건이 확정되는 때가 곧 신청 준비가 시작되는 때입니다.

관할도 일정에 영향을 줍니다. 민소법 제385조 제4항은 화해신청에 그 성질에 어긋나지 아니하면 소에 관한 규정을 준용하도록 하고, 민소법 제29조는 당사자가 합의로 제1심 관할법원을 정할 수 있되(제1항) 그 합의는 일정한 법률관계로 말미암은 소에 관하여 서면으로 하여야 한다(제2항)고 정합니다. 계약서 서명 때 관할합의서를 함께 받아 두면 접수 법원을 정하느라 시간을 쓰지 않아도 됩니다.

1. 1

   계약 조건 협의

   차임·기간·원상복구·명도 조건을 정하면서 화해조항 초안도 함께 맞춥니다.

2. 2

   계약서 서명일

   임차인 쪽 서류(위임장·인감증명서 등)와 관할합의서를 같은 날 받아 두면 자료 전달 구간이 거의 사라집니다.

3. 3

   법원 접수

   자료와 입금이 확인되면 변호사가 신청서를 접수합니다. 이날부터 법원 쪽 달력이 흐릅니다.

4. 4

   기일·조서 송달

   접수부터 평균 6개월(3~9개월). 계약 개시일이 이 구간 안에 들어오면 그 사이가 공백기입니다.

가상의 예를 들면, 계약 개시일이 정해진 상가 임대인이 서명 날 임차인 쪽 서류까지 한 번에 받아 두면 ②단계가 거의 생략되어 남는 것은 법원 구간뿐입니다. 반대로 서명 뒤에야 서류를 모으기 시작하면, 조서가 계약 개시일보다 늦게 도착하는 공백기가 그만큼 길어집니다.

제소전화해 기일은 누가 정하나요?

제소전화해 기일은 신청인이나 변호사가 아니라 재판장이 정합니다. 민소법 제165조 제1항은 “기일은 직권으로 또는 당사자의 신청에 따라 재판장이 지정한다.”고 규정하고, 화해신청에는 제385조 제4항에 따라 소에 관한 규정이 그 성질에 어긋나지 아니하는 범위에서 준용됩니다.

기일이 정해지면 법원은 당사자에게 알립니다. 민소법 제167조 제1항은 기일을 기일통지서 또는 출석요구서를 송달하여 통지하고, 그 사건으로 출석한 사람에게는 기일을 직접 고지하면 된다고 정합니다. 송달이 기일 통지의 기본 방식이므로, 임차인의 주소가 정확하지 않으면 통지가 늦어지고 기일 진행도 함께 밀릴 수 있습니다.

기일 지정은 의뢰인이 앞당길 수 있는 구간이 아닙니다. 제소전 화해조서 절차 시간이 사건마다 3개월에서 9개월까지 벌어지는 것도 이 구간의 사정이 사건마다 다르기 때문으로 볼 수 있습니다. 의뢰인이 할 수 있는 일은 기일 통지가 제때 도달하도록 양쪽 주소와 연락처를 정확히 해 두는 것입니다.

의뢰인이 줄일 수 있는 지연과 줄일 수 없는 지연

제소전화해 기간을 늘리는 원인은 의뢰인이 줄일 수 있는 지연(서류 흠·연락 지연·주소 오류)과 줄일 수 없는 지연(기일 지정·법원 사정)으로 나뉩니다. 앞의 것은 접수 전에 점검하면 상당 부분 막을 수 있고, 뒤의 것은 일정에 여유를 두는 방법밖에 없습니다.

서류 흠은 보정 사유가 될 수 있습니다. 화해신청에는 제385조 제4항에 따라 그 성질에 어긋나지 아니하면 소에 관한 규정이 준용되므로, 소장 심사에 관한 민소법 제254조가 함께 문제 됩니다. 제254조 제1항은 소장이 제249조 제1항의 규정에 어긋나는 경우와 법률의 규정에 따른 인지를 붙이지 아니한 경우 재판장은 상당한 기간을 정하고 그 기간 이내에 흠을 보정하도록 명하여야 한다고 정하고, 제2항은 그 기간 이내에 보정하지 아니하면 재판장은 명령으로 소장을 각하하여야 한다고 정합니다.

보정명령이 오면 그 기간만큼 일정이 늘어나고, 기간을 넘기면 신청이 각하되어 처음부터 다시 접수해야 할 수도 있습니다. 화해조항에 권리금 회수 포기나 계약갱신요구권 포기처럼 강행규정과 부딪힐 수 있는 조항이 들어가면 보정명령 사유가 될 수 있다는 점도 일정을 짤 때 함께 봐야 합니다.

기일 출석도 시간에 영향을 줍니다. 민소법 제387조 제2항은 “신청인 또는 상대방이 기일에 출석하지 아니한 때에는 법원은 이들의 화해가 성립되지 아니한 것으로 볼 수 있다.”고 정합니다. 임차인이 기일을 잊거나 연락이 끊겨 기일에 출석하지 않으면 조서 대신 불성립 조서가 나올 수 있으므로, 접수 전에 기일 연락을 받을 창구를 양쪽이 정해 두는 것이 지연을 줄이는 방법입니다.

내 사건의 시간은 아래 세 갈림길에서 갈립니다.

기일 당일에는 무엇을 하고, 조서에는 무엇이 적히나요?

기일에 화해가 성립하면 법원사무관등이 화해조서를 작성하고, 그 조서가 당사자에게 송달되면서 기다리던 달력 시간이 끝납니다. 민소법 제386조는 “화해가 성립된 때에는 법원사무관등은 조서에 당사자, 법정대리인, 청구의 취지와 원인, 화해조항, 날짜와 법원을 표시하고 판사와 법원사무관등이 기명날인 또는 서명한다.”고 정합니다.

기일에는 보통 위임을 받은 변호사가 출석해 화해조항을 확인하므로, 의뢰인이 기일 당일에 쓰는 시간은 거의 없습니다. 다만 민소법 제385조 제3항은 법원이 필요한 경우 대리권의 유무를 조사하기 위하여 당사자본인 또는 법정대리인의 출석을 명할 수 있다고 정하고 있어, 어떤 경우에도 본인이 법원에 갈 일이 없다고 단정할 수는 없습니다. 출석명령이 오면 그 일정은 의뢰인의 시간표에 더해집니다.

성립한 화해조서는 확정판결과 같은 효력을 가집니다. 「민사집행법」 제56조 제5호는 소송상 화해, 청구의 인낙 등 그 밖에 확정판결과 같은 효력을 가지는 것을 강제집행의 기초가 되는 집행권원으로 정하고 있어, 조항 위반이 생기면 별도의 소송 없이 집행문을 받아 강제집행 절차로 넘어갈 수 있습니다. 강제집행을 신청하면 신청부터 본집행까지는 약 3개월을 잡아 두는 것이 보통입니다.

화해가 성립하지 않으면 시간은 어떻게 흘러가나요?

화해가 성립하지 않으면 평균 6개월이라는 제소전화해 기간 계산은 거기서 멈추고, 소송으로 넘어갈지를 불성립 조서등본이 송달된 날부터 2주 안에 정해야 하는 새 시계가 돌기 시작합니다. 민소법 제387조 제1항은 화해가 성립되지 아니한 때 법원사무관등이 그 사유를 조서에 적어야 한다고, 제3항은 그 조서등본을 당사자에게 송달하여야 한다고 정합니다.

민소법 제388조 제1항에 따라 당사자는 소제기신청을 할 수 있고, 적법한 소제기신청이 있으면 화해신청을 한 때에 소가 제기된 것으로 봅니다(제2항). 신청은 불성립 조서등본이 송달된 날부터 2주 이내에 하여야 하며 조서등본이 송달되기 전에도 할 수 있고(제3항), 이 2주는 불변기간입니다(제4항).

소송으로 넘어가면 그때부터는 판결 절차의 시간표가 적용되므로, 처음 계획했던 조서 도착 시점은 다시 계산해야 합니다. 2주 기한을 넘기지 않도록 불성립 조서등본을 받은 날짜를 바로 기록해 두는 것이 중요합니다.

조서가 나오기 전 공백기에 임차인이 연체하거나 마음을 바꾸면?

화해조서가 송달되기 전 공백기에는 조서로 강제집행을 할 수 없으므로, 연체나 변심에 대비하려면 계약서 특약과 기록을 갖춰 두어야 합니다. 화해조서는 화해가 성립해야 비로소 집행권원이 되고, 신청서를 접수했다는 사실만으로는 집행력이 생기지 않습니다.

공백기에 임차인이 차임을 밀리면 이체 내역과 연체 사실을 알린 문자·내용증명을 날짜별로 남겨 두는 것이 출발점입니다. 그 기록은 기일 전에 화해조항을 조정하거나, 화해가 성립하지 않아 소송으로 넘어갈 때 그대로 쓰이는 자료가 됩니다. 계약서에 제소전화해 신청에 협조하기로 한 특약이 있다면 그 문구도 함께 확인해 둡니다.

임차인이 마음을 바꿔 화해조항에 동의하지 않겠다고 하면 화해는 성립할 수 없습니다. 제소전화해는 임대인만을 위한 제도가 아니라 보증금 반환 시점처럼 임차인을 지키는 조항도 함께 담는 균형 조서이므로, 임차인이 걱정하는 조항이 무엇인지 확인해 조정하는 것이 일정을 지키는 현실적인 방법입니다. 그래도 합의가 어렵다면 불성립 뒤 소제기신청을 할지, 다른 절차로 갈지를 2주 기한 안에 판단해야 합니다.

오늘 바로 해 둘 1차 조치 세 가지는 다음과 같습니다.

제소전 화해조서 절차 시간, 자주 묻는 질문

제소전화해조서기일지정을 찾아보는 분은 대개 신청서를 낸 뒤 몇 주가 지나도 법원 연락이 없어 불안한 임대인, 또는 상대방에게서 신청 소식을 듣고 언제 법원에 가야 하는지 궁금한 임차인입니다. 기일이 잡히기 전 단계에서 무엇이 진행되는지 알면, 기다리는 시간이 막연한 대기가 아니라 서류와 주소를 점검하는 시간이 됩니다.

제소전화해조서기일지정, 누가 언제 정하나요?

제소전화해조서기일지정을 하는 사람은 신청인도 상대방도 아닌 재판장입니다. 「민사소송법」(이하 민소법) 제165조 제1항은 '기일은 직권으로 또는 당사자의 신청에 따라 재판장이 지정한다'고 정하고, 수명법관 또는 수탁판사가 신문하거나 심문하는 기일은 그 수명법관 또는 수탁판사가 지정한다는 단서를 둡니다. 신청인이 원하는 날짜를 적어 낸다고 그날로 정해지는 구조는 아닙니다.

제소전화해는 소송이 아니라 소송 전에 하는 화해신청입니다. 그런데 민소법 제385조 제4항은 '화해신청에는 그 성질에 어긋나지 아니하면 소에 관한 규정을 준용한다'고 정합니다. 기일 지정과 통지에 관한 규정도 이 조항을 통해 화해기일에 쓰이는 구조로 이해되지만, 어느 규정이 어디까지 준용되는지는 사건과 법원 판단에 따라 달라질 수 있어 단정하기 어렵습니다.

'조서 기일'이라는 말은 결국 화해기일을 가리킵니다. 화해기일에 화해가 성립하면 법원사무관등이 조서에 당사자, 법정대리인, 청구의 취지와 원인, 화해조항, 날짜와 법원을 표시하고 판사와 법원사무관등이 기명날인 또는 서명합니다(제386조). 기일이 정해져야 제소전화해조서도 만들어지므로, 제소전화해조서기일지정은 조서로 가는 길의 첫 관문입니다.

언제 정해지는지에 대해 제165조는 지정하는 주체만 정할 뿐, 접수 뒤 며칠 안에 정해야 한다는 기간을 두지 않습니다. 실제 지정 시점은 서류 검토와 보정, 상대방에게 통지가 닿는지에 따라 앞당겨지기도 하고 늦어지기도 합니다.

신청부터 기일까지, 제소전화해 기일은 어떤 순서로 잡히나요?

제소전화해 기일은 대체로 접수, 서류 검토와 보정, 기일 지정, 통지 송달, 화해기일, 조서 작성의 순서로 진행됩니다. 단계마다 걸리는 시간은 법원 사정과 서류 상태에 따라 다르며, 법도가 진행한 사건 기준으로 신청부터 조서까지 평균 6개월(3~9개월) 정도를 안내합니다.

1. 접수신청서와 첨부서류를 내면 사건번호가 붙습니다. 접수증의 사건번호와 접수일을 한곳에 적어 둡니다.
2. 서류 검토·보정법원이 기재 내용, 목적물 표시, 첨부서류를 살펴 고칠 점이 있으면 보정을 요구할 수 있습니다.
3. 기일 지정재판장이 직권으로 또는 당사자의 신청에 따라 날짜를 정합니다(제165조 제1항).
4. 통지 송달기일통지서 또는 출석요구서를 송달해 알리고, 간이한 방법으로 통지할 수도 있습니다(제167조).
5. 화해기일당사자나 대리인이 출석해 화해조항을 확인합니다. 법원은 필요한 경우 대리권의 유무를 조사하기 위하여 당사자본인 또는 법정대리인의 출석을 명할 수 있습니다(제385조 제3항).
6. 조서성립하면 화해조서가 작성되고(제386조), 성립하지 않으면 법원사무관등이 그 사유를 조서에 적습니다(제387조 제1항).

접수증을 받은 뒤 할 일은 사건번호와 접수일을 기록하는 정도로 요약됩니다. 사건번호가 있어야 진행 상황을 조회하거나 법원에 문의할 수 있으므로 접수 직후 바로 적어 두는 것이 좋습니다.

피신청인으로 기일통지서를 받은 임차인이라면 신청서에 담긴 화해조항을 기일 전에 차분히 읽어 두는 것이 좋습니다. 제소전화해는 양쪽이 합의해야 성립하므로 임차인이 동의하지 않는 조항은 조서가 되지 않고, 이견이 있으면 기일 전에 신청인 측과 조율하거나 의견을 정리해 두어야 기일에서 시간이 줄어듭니다.

순서도에서 신청인이 직접 손을 쓸 수 있는 곳은 두 번째와 네 번째 단계입니다. 보정 요구에 빨리 답하고, 상대방에게 통지가 닿을 주소를 정확히 적는 것만으로도 기일이 잡히는 시점이 달라질 수 있습니다.

제소전화해조서기일지정을 늦추는 변수 4가지

제소전화해조서기일지정이 늦어지는 이유는 대부분 법원이 날짜를 정할 수 있는 상태가 아직 갖춰지지 않았기 때문입니다. 법도 엄정숙 변호사가 신청서 단계에서 먼저 점검하는 항목도 아래 네 가지입니다.

네 변수는 서로 겹치기도 합니다. 가상의 예로, 1층 일부를 빌려준 임대인이 도면 없이 신청했고 임차인 법인의 본점 주소까지 바뀌었다면 목적물 보정과 주소 확인이 함께 필요해져 기일 지정이 두 단계 늦어질 수 있습니다.

오늘 해 둘 일: 날짜 3개 기록표와 주소 점검

기록표 옆에는 상대방 주소를 한 줄 더 적어 둡니다. 신청서에 적은 주소, 계약서상 주소, 실제 영업장이나 거주지가 서로 다르면 통지가 닿지 않을 수 있습니다. 상대방이 법인이면 법인등기부의 본점 주소와 실제 사무소 위치를 함께 확인합니다.

화해기일 통지는 어떻게 오나요? 송달과 간이한 방법의 차이

화해기일 통지는 원칙적으로 기일통지서 또는 출석요구서를 송달하는 방식입니다. 민소법 제167조 제1항은 '기일은 기일통지서 또는 출석요구서를 송달하여 통지한다'고 정하고, 그 사건으로 출석한 사람에게는 기일을 직접 고지하면 된다는 단서를 둡니다. 화해기일이 한 번에 끝나지 않고 다음 기일이 잡히면 출석한 사람은 그 자리에서 다음 날짜를 듣게 됩니다.

간이한 방법으로 통지를 받은 당사자가 기일에 나오지 않았다면 제167조 제2항 후문에 따라 법률상의 제재, 그 밖에 기일을 게을리 함에 따른 불이익을 줄 수 없습니다. 받은 연락이 송달인지 아닌지가 첫 번째 갈림길이 되는 이유입니다. 법원 연락을 문자나 전화로 처음 접했다면 기일통지서가 따로 송달되었는지부터 확인해 두면 이후 판단이 쉬워집니다.

공휴일에 화해기일이 잡히는 경우는 예외에 속합니다. 민소법 제166조가 '기일은 필요한 경우에만 공휴일로도 정할 수 있다'고 정하고 있기 때문입니다.

잡힌 제소전화해 기일, 바꿀 수 있나요?

잡힌 제소전화해 기일은 사정이 있으면 변경을 신청할 수 있지만, 받아들일지는 법원이 판단합니다. 변경을 요청할 때는 그날 진행이 어려운 사유를 밝히고, 상대방과 미리 이야기한 사정이 있으면 함께 적는 것이 일반적입니다. 변경을 허가하는 구체적인 요건이 화해기일에 어떻게 적용되는지는 사건마다 달라 단정할 수 없습니다.

참고할 조문은 민소법 제165조 제2항입니다. 조문은 '첫 변론기일 또는 첫 변론준비기일을 바꾸는 것은 현저한 사유가 없는 경우라도 당사자들이 합의하면 이를 허가한다'고 정합니다. 다만 문언상 대상은 변론기일과 변론준비기일이어서, 제385조 제4항의 준용을 거쳐 첫 화해기일에도 그대로 적용되는지는 단정하기 어렵습니다. 첫 기일인지 그 뒤의 기일인지가 두 번째 갈림길인 이유입니다.

기일 변경 서류의 정확한 이름과 칸별 문안은 별도 글에서 정리했기에 여기서는 문장 한 단락만 예로 들었습니다. 핵심은 사유, 상대방 의견, 희망 일정을 짧고 사실대로 적는 것입니다. 사유가 막연하면 법원이 받아들이기 어렵고, 상대방 의견이 빠지면 기일에 양쪽 일정이 다시 어긋날 수 있습니다.

화해기일에 안 나가면 어떻게 되나요?

신청인 또는 상대방이 기일에 출석하지 아니한 때에는 법원은 이들의 화해가 성립되지 아니한 것으로 볼 수 있습니다(민소법 제387조 제2항). 조문이 '본다'가 아니라 '볼 수 있다'로 되어 있어 불출석이 곧바로 불성립으로 끝난다고 단정할 수는 없습니다. 화해가 성립되지 아니하면 법원사무관등은 그 사유를 조서에 적어야 하고(같은 조 제1항), 그 조서등본을 당사자에게 송달하여야 합니다(같은 조 제3항).

불성립 뒤에는 당사자가 소제기신청을 할 수 있습니다(제388조 제1항). 소제기신청은 제387조 제3항의 조서등본이 송달된 날부터 2주 이내에 하여야 하고, 조서등본이 송달되기 전에도 신청할 수 있습니다(제388조 제3항). 이 2주는 불변기간이며(같은 조 제4항), 적법한 소제기신청이 있으면 화해신청을 한 때에 소가 제기된 것으로 봅니다(같은 조 제2항).

세 번째 갈림길은 기일지정신청입니다. 소송에서는 양 쪽 당사자가 변론기일에 출석하지 않거나 출석해도 변론하지 않는 일이 거듭되면 1월 이내에 기일지정신청을 하지 않을 때 소를 취하한 것으로 보는 규정(제268조 제1항·제2항)이 있습니다. 제소전화해에는 한쪽만 빠져도 불성립으로 볼 수 있는 제387조 제2항이 따로 있어, 제268조가 화해기일에 그대로 적용되는지는 단정하기 어렵습니다. 기일에 빠졌다면 받은 서류가 다음 기일 통지인지 불성립 조서등본인지부터 확인해야 다음 조치를 고를 수 있습니다.

기일에 본인이 직접 나가야 하는지도 자주 묻는 부분입니다. 대리인이 출석해 진행하는 것이 보통이지만, 법원은 필요한 경우 대리권의 유무를 조사하기 위하여 당사자본인 또는 법정대리인의 출석을 명할 수 있습니다(제385조 제3항).

제소전화해 기일, 자주 묻는 질문